Eigendommen raken zoek

Justitie moet beter letten op ingenomen documenten van asielzoekers. Te vaak raken spullen zoek door onzorgvuldige registratie en beheer bij de diverse vreemdelingendiensten. Er moet daarom een eenduidig protocol komen waarin geregeld wordt hoe omgegaan moet worden met de eigendommen van asielzoekers.

Die aanbeveling doet de Nationale Ombudsman in een onlangs verschenen rapport naar aanleiding van een klacht van een Afghaanse asielzoeker over het zoekraken van zijn documenten. De man had bij zijn verblijf in het aanmeldcentrum Zevenaar eind 1997 een aantal diploma's van zijn militaire opleiding, alsmede een diplomatenpaspoort, zijn lidmaatschap van de voormalige communistische partij in Afghanistan en diverse foto's moeten afgeven aan de vreemdelingendienst van het politiekorps Gelderland-Midden. De Immigratie- en Naturalisatiedienst had de bescheiden nodig voor het afhandelen van zijn asielprocedure.

Toen hij -inmiddels vele malen overgeplaatst- een halfjaar nadien informeerde naar de documenten bleken ze onvindbaar. De vreemdelingendiensten in Zevenaar, Ter Apel, Utrecht, Schalkhaar, Lemele en Grave achtten zich echter niet verantwoordelijk voor het verdwijnen van de paperassen. Ook het Centraal orgaan Opvang Asielzoekers wast de handen in onschuld.

De ombudsman constateert in zijn rapport dat er vaker klachten zijn geweest over het slechte beheer van ingenomen documenten. Hoewel hij geen uitsluitsel kan geven over de vraag waar en wanneer de spullen van de Afghaan zijn zoekgeraakt, houdt hij vooral de vreemdelingendienst Gelderland-Midden hiervoor verantwoordelijk. Deze dienst kon geen inventarislijst overleggen. Bovendien ontbrak een handtekeningenformulier waarin is vastgelegd dat voor afgifte en ontvangst van de documenten is getekend.

In zijn aanbeveling aan de minister van justitie stelt de Nationale Ombudsman onder andere voor om ingenomen zaken voortaan zorgvuldig te registreren, afschriften van de documenten te verstrekken aan de asielzoeker, beter te controleren wat er met de spullen gebeurt bij overplaatsing, en ontvangst/afgifteformulieren op te stellen.