opinie De invoering van het Nieuwe Werken kan voor kantoororganisaties een reductie van 40 procent van de benodigde kantooroppervlakte opleveren. Daarmee kan er ook fors bezuinigd worden op de kosten voor facilitaire dienstverlening.

Daar staat tegenover dat thuiswerken een aanzienlijk groter risico op een burn-out oplevert.

Werken waar en wanneer je maar wilt. Het klinkt ideaal en in veel gevallen is dit het ook. Kantoororganisaties kunnen als resultaat hun huisvestingskosten flink drukken. Zo kan het aantal werkplekken van gemiddeld 1,1 naar 0,7 per voltijdwerknemer worden teruggebracht. Dit betekent een reductie van hun kantoorruimte met 30 tot 50 procent. Als gevolg hoeft er ook minder gebruik gemaakt te worden van facilitaire dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en cateringservices.

Aan de opbrengstenkant levert het Nieuwe Werken organisaties een extra stijging van de arbeidsproductiviteits op: mensen kunnen immers zelf het beste inschatten waar en wanneer zij het prettigst en (als gevolg daarvan) het meest productief werken. De maatschappelijke voordelen zijn onder meer de vermindering van het woon-werkverkeer en de CO2-uitstoot.

Er kleven echter ook risico's aan het plaats- en tijdonafhankelijk werken. Vooral jongere mensen blijken moeite te hebben met het vinden van een balans tussen hun werk en hun privéleven, en brengen ook in het weekend en de avond vaak uren achter hun computer door. Ongeacht de vraag of dit de meest productieve uren zijn, kan hierdoor het ziekteverzuim toenemen. Discipline bij werknemers om te kunnen stoppen met werken, is dus noodzakelijk.

Het creëren van duidelijke afspraken over werktijden en werkdruk, maar ook het inbouwen van ontspanningsmomenten waarop niet wordt gewerkt, is op langere termijn cruciaal voor de gezondheid van werknemers en daarmee van kantoororganisaties als geheel.

Om een stijging van het aantal burn-outs te voorkomen moeten organisaties hun werknemers informeren over de gezondheidsrisico's die aan het Nieuwe Werken kleven. Ook moeten werkgevers het aantal uren dat hun personeel werkt, monitoren en zo nodig beperken.

Werkgever en werknemer zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een gezonde balans tussen werk en privé. Alleen dan kunnen de voordelen van het Nieuwe Werken volledig benut worden.