Een geslaagde verhuizing staat of valt met de juiste organisatie.

Dit weekeinde verhuist de redactie van Trouw naar een nieuw adres. Net als iedere verhuizing een enorme organisatie en een bron van stress. In deze Weekendgids tips voor een efficiënte verhuizing. En op pagina 9 een wandeling naar het nieuwe pand, langs de kantoren in Amsterdam waar Trouw ooit was gehuisvest.

We verhuizen gemiddeld negen keer in ons leven. Gemiddeld negen keer zullen we nadien verzuchten: dat doen we dus nóóit meer. Verhuizen is door de bank genomen stressvol, ingrijpend en zwaar – en de valkuilen zijn legio. Maar een goede voorbereiding en praktisch inzicht doen wonderen.

Ze had het nog zo duidelijk gezegd: alles wat rechts in de woonkamer stond, mocht achterblijven en alles wat links stond, moest mee naar het nieuwe huis. Maar ja, een paar eigenwijze vrienden en het leed is geschied: aan het einde van het liedje zat Mireille Capiau met een groot deel van de spullen voor de kraak op haar nieuwe stek en waren veel dierbare bezittingen achtergebleven op het oude adres. Het was een leermoment voor Capiau: ,,Neem op de verhuisdag zelf de leiding en verdeel de taken, zodat mensen weten wat ze moeten doen en elkaar niet in de weg gaan lopen. Dat voorkomt een hoop ellende.”

De doe-het-zelf-verhuizer vindt wel meer problemen op zijn pad. ’Medeverhuizers die onvoorzichtig met mijn stereoinstallatie omgaan’, ’het busje was nog maar halfvol, en hup, daar ging weer een ritje’, ’toen ik kwam helpen, bleek de helft van de spullen niet ingepakt’ en: ’midden in de IJ-tunnel gaf het goedkope huurbusje definitief de geest’. ,,We waren met zijn dertienen en liepen elkaar alleen maar voor de voeten. De verhuizing daarop hadden we veel hulp afgewimpeld. Toen bleken we op de verhuisdag met zijn tweeën te zijn.”

Je kunt de verhuizing natuurlijk uitbesteden om dit soort stress te voorkomen. Daar hangt wel een prijskaartje aan. Gemiddeld kost een professionele verhuizing zo’n 1400 euro. Maar zelfs dan onderschatten veel mensen zo’n onderneming, zegt Paul van Wijlen van erkend verhuisbedrijf Tipker in Voorschoten. „Mensen pakken de bank, de tafel en de kast in en zeggen: zo, we zijn bijna klaar. Maar zo werkt het natuurlijk niet. Je moet denken in het aantal loopjes naar de auto. De laatste losse ellende kost de meeste tijd – de planten en dat soort zaken. Dat vergeten mensen.”

Verhuizen levert dan ook flink wat stress op. Amerikaans onderzoek toonde ooit aan dat stress op een schaal van honderd (waarbij honderd punten het overlijden van de partner is) twintig punten oplevert. Een verhuizing komt echter nooit alleen, maar gaat vaak samen met het op je nemen van een hypotheek (31 punten), daardoor een andere financiele status (38 punten), vervolgens een andere omgeving (20), nieuwe school (20) en een nieuwe sociale omgeving (verenigingen, uitgaan, 18 punten).

Toch denkt Van Wijlen dat verhuizen, met inachtneming van een aantal gouden regels, geen rotklus hoeft te zijn. „Zorg dat alle spullen goed klaar staan. Koop échte verhuisdozen, gebruik geen bananendozen of vuilniszakken, dat stapelt niet gemakkelijk. Sticker de dozen duidelijk: zet erop wat er in zit en waar de doos in het nieuwe huis naartoe moet. Begin met de zolder en werk naar beneden: zo voorkom je dat je moet sjouwen als je eigenlijk al niet meer zo fit bent. Begin op tijd, om een uur of acht ’s morgens, dan heb je rond twaalf uur een goed overzicht van wat er nog moet gebeuren. Als je de verhuizing zelf doet: zorg dat je met vijf à zes mensen bent. Stel één iemand, liefst de bewoner, aan als coördinator en laat de rest sjouwen. Werk stevig door, bewaar het geouwehoer en getut voor de pauzes. Het is hoogst irritant als één iemand bijvoorbeeld de hele tijd staat te bellen. Laat één iemand de bus laden én lossen (en hou de spullen altijd in de gaten – dieven hebben zo’n verhuizing snel in de gaten!). Als iedereen zich daarmee gaat bemoeien, gaat het fout. Richt de bus of boedelbak goed in. Drie keer heen en weer rijden is leuk, maar het betekent dat je zes keer moet ’opstarten’ om weg te komen. Daar gaat meer tijd in zitten dan je denkt.” Van Wijlen schudt de tips zo uit zijn mouw, maar ’je wilt ze niet de kost geven die het heel anders aanpakken’.

Hoe dat komt? Christa Beumer zou het niet weten. Zelf coördineert zij bedrijfsverhuizingen (‘tussen kerst en oud en nieuw deed ik nog een verhuizing van elf verdiepingen van elk 750 vierkante meter’), maar zo strak als ze de regie in de hand heeft bij zo’n megaklus, zo ongepland gaat haar eigen op handen zijnde verhuizing, van een appartement van 50 vierkante meter naar een eengezinswoning. ,,Ik heb natuurlijk de verhuisdatum wel in mijn agenda gezet, maar een echte planning heb ik niet gemaakt. Blijkbaar is je eigen verhuizing toch een ander verhaal. Het grote voordeel is dat ik een verhuizing niet zo snel onderschat, wat de meeste mensen wel doen. Ik heb uitgerekend dat ik uit die vijftig vierkante meter van mij vijftig volle dozen ga halen. Want uit ieder hoekje en gaatje komt wel iets.”

Niet iedereen heeft zo’n goed overzicht, weet Van Wijlen. „Onze verhuizers komen wel eens op plekken waar het bij binnenkomst nog één grote bende is omdat de bewoners niet op tijd zijn begonnen. Als je al die losse troep ziet staan, dan zakt de moed je in de schoenen. Dat is niet bevorderlijk voor de sfeer. Ik zeg altijd: verhuizen is hartstikke leuk als er genoeg hulp is en de boel goed georganiseerd is. Hoe beter de sfeer, hoe relaxter de verhuizing.”

Tipker, goed voor zo’n 1000 verhuizingen per jaar, vaart wel bij het feit dat niet iedereen zich in zijn eigen verhuisavontuur stort. En, het moet gezegd, je laten verhuizen heeft natuurlijk een hoop voordelen. „Het belangrijkste voordeel is dat we een hoop stress wegnemen. Wij organiseren de hele verhuizing: we zorgen voor verhuizers en materialen om kwetsbare spullen te kunnen vervoeren. Wij vragen vooraf altijd welke spullen van grote waarde zijn – met name ook van emotionele waarde. En mocht er dan toch iets beschadigd raken: wij zijn goed verzekerd.”

Natuurlijk kun je het voor minder geld zelf doen. Maar denk alleen al aan alle vrije tijd die het je kost. De vijf vrienden die jij vraagt om jou te helpen, vragen je vroeg of laat terug bij hun verhuizing. Zeg dan maar eens nee.”