Nieuw systeem administratie PKN kost nog 3,7 miljoen

Na het miljoenendebacle van het project ’Numeri’ heeft de PKN gekozen voor een nieuw systeem voor haar ledenregistratie. Eind volgend jaar moet het werken, maar garanties geeft niemand.

Als er straks meer dan vijf jaar aan gewerkt is en er in totaal bijna 9 miljoen euro uitgegeven is, zal het er toch van komen: een nieuw computerprogramma voor de ledenregistratie van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN).

Dat programma is de opvolger van het registratiesysteem ’Numeri’. De PKN begon in 2005 met de ontwikkeling van dat computerprogramma, omdat de drie kerken die in 2004 fuseerden tot PKN ieder hun eigen administratiesysteem hadden, waarvoor één nieuw programma in de plaats moest komen.

Vorig jaar kwam de kerk tot de conclusie dat ’Numeri’ om technische en financiële redenen gedoemd was te mislukken. Besloten werd met de ontwikkeling te stoppen en een verlies te nemen van ruim drie miljoen euro. Er was in totaal al zo'n vijf miljoen uitgegeven, maar, zo stelde de kerkleiding, het verschil moest gezien worden als leergeld dat opnieuw geïnvesteerd kon worden.

Dat bleek gisteren iets genuanceerder te liggen. Op het PKN-hoofdkantoor in Utrecht boog de kleine synode (een college van afgevaardigden dat beslist over financiële en personele kwesties) zich over de opvolger van ’Numeri’. Die naam was taboe verklaard, maar werd gisteren toch een paar keer genoemd. Bijvoorbeeld toen bleek dat het bedrag dat na het Numeri-debacle opnieuw gebruikt kan worden slechts zeshonderdduizend euro bedraagt.

Volgens ict-deskundigen van de PKN komt dat mede doordat er geen bestaand ledenadministratieprogramma bestaat dat eenvoudig kan worden aangepast aan de eisen en wensen van de kerk.

Een enkel synodelid stelde daar een kritische vraag over, maar uiteindelijk stemde de vergadering unaniem in met het voorstel om het nieuwe administratieprogramma te laten ontwikkelen door het bedrijf Mendix uit Rotterdam. Naar schatting gaat het nog 3,7 miljoen euro kosten en volgens de planning moet het eind volgend jaar of begin 2011 functioneel zijn.

Met het nieuwe computerprogramma kunnen plaatselijke gemeenten van de PKN hun lokale ledenadministratie bijhouden, en kunnen zij mutaties doorgeven aan de landelijke kerk. Het programma werkt via internet en het gebruik ervan zal gratis zijn.

„Het moet zo eenvoudig worden als internetbankieren of de belastingaangifte”, verklaarde de door de PKN aangestelde projectleider.

Garanties dat gemeenten inderdaad volgend jaar met het programma kunnen werken, wilde niemand geven. Mocht de planning niet gehaald worden, dan betekent dat dat de totale kosten van het project hoger zullen uitvallen.

„Het nieuwe systeem is sneller, beter en goedkoper dan het huidige”, werd de synodeleden op het hart gedrukt. Ook kregen zij de verzekering dat de ontwikkeling van het nieuwe administratieprogramma vooralsnog ’met elan’ en ’in een goede spirit’ verloopt.